Un sistema de ventas automatizado 24/7 para convertir WhatsApp en un pipeline medible: responde, califica, registra, reactiva y avisa a Fabio cuando existe una oportunidad real.
01 · La situacion actual
No porque el producto no les interese. Se van porque el proceso se enfria entre la respuesta automatica, el fin de semana, la falta de seguimiento y la memoria de una sola persona.
El lunes ya estan frios y nadie los retomo.
Consumido filtrando personas que aun no estan listas.
No queda claro quien pregunto, que buscaba ni cuando volver a escribir.
WhatsApp Business API deja de ser opcional para operar bien.
Costo de seguir igual
Estimacion para visualizar el impacto. Mueve los controles durante la presentacion.
02 · La solucion
VIU no necesita entender la tecnologia. Necesita que el sistema quede encendido, probado y operable.
El numero sigue siendo el mismo. Lo que cambia es el poder detras.
El primer filtro trabaja 24/7 para que Fabio atienda mejor.
Fin de la era en que todo vive en un celular.
Los leads que no cerraron hoy no desaparecen.
03 · El recorrido del lead
La venta deja de depender de estar disponible en el momento exacto. El sistema mantiene la conversacion viva hasta que Fabio entra con contexto.
04 · Resultados documentados
En una agencia internacional de marketing digital, el problema era el mismo: procesos manuales, oportunidades sin seguimiento y tiempo operativo perdido.
Este caso no promete resultados identicos para VIU. Sirve como prueba de capacidad: NoCaos AI ya ha construido sistemas que eliminan trabajo manual y registran trazabilidad real.
05 · Contexto de inversion
Atiende en horario laboral, requiere capacitacion y no necesariamente deja historial.
$1,200-$1,800 USD/mesGenera mas trafico, pero los leads nuevos siguen sin atencion inmediata.
$800-$2,000 USD/mesEl costo no aparece en una factura. Aparece en oportunidades que no vuelven.
$0 ahoraAtiende 24/7, califica, registra y avisa a Fabio cuando hay oportunidad real.
Un solo pago06 · Opciones de inversion
Presentadas de mayor a menor alcance para que la decision sea cual opcion tiene mas sentido para arrancar.
Opcion C
50% al inicio · 50% cuando el sistema este funcionando y VIU lo haya probado.
Las plataformas del sistema (Kommo, WhatsApp API) corren por cuenta de VIU desde el primer dia y quedan a nombre de VIU desde el inicio.
07 · Como trabajamos juntos
Resumen de avances, pendientes y decisiones que requieran input del equipo VIU.
Canal directo para resolver dudas, compartir actualizaciones y coordinar accesos.
Los accesos son de VIU desde el primer dia. NoCaos AI no retiene credenciales al terminar.
Si en 30 dias el sistema no automatiza al menos el 80% de la atencion inicial, ajustamos sin costo hasta lograrlo.
El segundo pago ocurre cuando el sistema esta funcionando y VIU lo ha probado.
Kommo, WhatsApp API y configuraciones quedan a nombre y cargo de VIU desde el inicio.
07 · Costos post-implementacion
Estos son costos sugeridos de plataformas y consumo. Durante el periodo de soporte de tu plan, NoCaos AI los absorbe; al finalizar, VIU los asume directamente sin que el sistema se interrumpa.
Los mensajes se dividen segun quien inicia la conversacion.
Es la conversacion natural de atencion iniciada por el cliente.
| Tipo | Cuando ocurre | Costo |
|---|---|---|
| Servicio | El cliente escribe primero y VIU responde dentro de 24h. | Gratis |
| Utilidad | VIU inicia seguimiento, por ejemplo reactivacion de lead frio. | ~$0.017 USD/mensaje |
| Marketing | VIU envia promociones o campanas a una base de contactos. | ~$0.055 USD/mensaje |
Base de referencia: 1.000 leads/mes. Selecciona el escenario para ver el rango total.
Este valor corresponde solo a mensajes salientes de WhatsApp API.
| Escenario | Logica | Costo estimado |
|---|---|---|
| Conservador | 300 leads sin respuesta → 1 mensaje de reactivacion c/u. | ~$5 USD/mes |
| Realista | 500 leads → 2 mensajes de reactivacion c/u. | ~$17 USD/mes |
| Activo | 700 leads + seguimiento doble. | ~$24 USD/mes |
Cierre
Cuando VIU elija una opcion, el siguiente paso es el contrato formal con el detalle de lo acordado y la informacion de pago.